Vendredi, 07 Mai 2010 14:54

Rapport sur le site Internet

présenté à l'Assemblée générale du 7 mai 2010

 

Le site est un véhicule d'information en continu et il est publié en parallèle avec notre journal qui est, lui, une parution trimestrielle. Nous tâchons notamment de mettre en valeur ce que le journal a retenu pour publication tout en fournissant, dans un contexte mouvant, de l'information complémentaire, à mesure qu’elle nous arrive.

 

Nous avons un forum qui sert de support à la collaboration entre les membres de l'équipe. Ce forum est spécialement consacré :

  • à nos réunions,
  • aux suggestions d’améliorations,
  • à la répartition de tâches,
  • au maintien des procédures.

 

Mouvance dans l’équipe au cours de cette année écoulée :

  • Lise Payette s'est joint à nous pendant quelques mois, nous apportant la fraîcheur de ses suggestions,
  • En début de février 2010, Gérard Messier, maintenant conseiller de sa municipalité a choisi d’exercer plutôt son influence dans des instances à saveur politique, le comité d'action citoyenne et le comité sur l’indexation. Nous comptons sur lui pour nous apporter un suivi des actions de ces importants comités. Sa participation à l'édition du site, depuis octobre 2007, le rend tout à fait apte à nous alimenter sur ce qui se passe dans ces secteurs, au niveau national.
  • Merci Gérard, tellement de fautes et d'erreurs de présentation ont été évitées grâce à ta collaboration. Tu as été d'un précieux secours tout au long de ces 30 mois.
  • Depuis le début de mars 2010 Mario Dontigny remplace Gérard comme adjoint à la présentation du site et à l’édition d’articles.
  • Annette Racine, la voix des femmes sur l’équipe, nous apporte sa touche féminine et nous permet d'adapter la présentation du site à l'ensemble des membres.

 

Nous avons cette année tenu 9 réunions et au moins autant de  sessions téléphoniques afin de :

  • familiariser les membres de l'équipe avec les outils d'édition, assurer l'édition et la publication d'articles,
  • garder conviviale la présentation du site,
  • lister les tâches à se répartir entre nous pour la bonne vie du site,
  • utiliser la page d'accueil pour faire ressortir l'activité du moment ; nous avons eu plusieurs commentaires positifs à ce propos,
  • installer un outil statistique qui nous indique notamment un regain d’utilisation du site en rapport avec le fait de faire ressortir, en page d’accueil, les temps forts de nos activités.

 

Nous avons amélioré notre approche de présentation des éléments disponibles sur le site plus particulièrement :

  • en identifiant de nouvelles sections telles que : « Nos membres voyagent » et « Albums photos »,
  • en simplifiant les menus principaux : a) il n’y a plus qu’un seul babillard en diverses parties, b) la « Page des membres » regroupe maintenant « nos membres voyagent » ainsi que « Albums photos » ; « Le site » est devenu « Utilisation du site ».

 

Nous venons de lancer par courriel un sondage visant à identifier la pertinence de donner une formation sur :

  • l'habileté des membres à naviguer sur le site et à trouver les informations,
  • l'intérêt des membres à publier des articles sur le site,
  • l'intérêt des membres à avoir un forum de discussion réservé aux membres.

À ce jour, très peu de membres ont répondu à ce sondage (12/160) et les réponses obtenues ne semblent  pas montrer

  • que les membres aient besoin de formation,
  • qu’il y ait, à ce jour, plusieurs membres disposés à publier des articles,
  • que des membres, à ce moment-ci aient de l’intérêt pour la mise sur pied d'un forum de discussion entre les membres.

 

Cela nous amène donc à réorienter le projet « Areq en action » que nous avons présenté au national en cours d’année et dont l’objectif est « l'appropriation du site par les membres » de la façon suivante : au lieu d'utiliser l'argent de ce projet pour offrir des ateliers de formation nous comptons plutôt améliorer et adapter la section « Utilisation du site » afin d'ouvrir en cours d'année la section « Intranet » à tous les membres.

 

Nous voulons profiter de cette Assemblée générale pour vous indiquer qu'il reste des places à combler dans l’équipe. Comme dirait si bien Mario : « les tâches sont nombreuses et variées ! ». Vous avez là une bonne occasion d'exprimer votre créativité et pour y être utile il n'est pas du tout nécessaire d'être informaticien. Cette partie là, le Webmestre s'en charge !